AutoShowPoland

Warunki ogólne umowy podnajmu

Podstawę podnajmu Powierzchni Wystawienniczej na rzecz Wystawcy stanowią postanowienia umowy Nr 3/T/2010, zawartej w dniu 15 marca 2010, pomiędzy MOTORONI Sp. z o.o., prowadzącą działalność w Błoniu i Warszawskim Centrum EXPO XXI Spółka z o.o. w Warszawie.

DEFINICJE

W rozumieniu postanowień niniejszych warunków ogólnych umowy podnajmu, poszczególne pojęcia w nich użyte oznaczają:

EXPO XXI względnie CENTRUM EXPO XXI oznacza Warszawskie Centrum EXPO XXI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Prądzyńskiego 12/14, zarejestrowaną w KRS pod numerem 0000021016, będącą właścicielem obiektu wystawienniczo - konferencyjnego Warszawskie Centrum EXPO XXI, położonego w Warszawie przy ul. Prądzyńskiego 12/14;

Motoroni albo Organizator Imprezy oznacza firmę Motoroni Sp. z o.o., prowadzącą działalność w Błoniu 05-870, przy ul. Powstańców 19, zarejestrowaną w XIV Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000354309:

Nieruchomość oznacza grunty położone przy ulicy Prądzyńskiego 12/14 w Warszawie oraz posadowione na nich budynki, budowle i ulepszenia, należące do EXPO XXI;

Hale Wystawiennicze oznaczają położone na Nieruchomości hale oznaczone symbolem „1, 2 i 3", w których znajduje się Powierzchnia Wystawiennicza będąca Przedmiotem Podnajmu;

Opłata oznacza kwoty należne Motoroni z tytułu podnajęcia na rzecz Wystawcy Przedmiotu Podnajmu, w tym w szczególności czynsz podnajmu powierzchni wystawienniczej, bez uwzględnienia jednak opłat za Usługi Dodatkowe i podatku od towarów i usług (VAT);

Impreza względnie Targi oznacza Targi Motocykli i Skuterów, odbywające się w okresie od dnia 5 do dnia 7 listopada 2010 roku;

Klient, względnie Wystawca oznacza, osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której Motoroni podnajmuje powierzchnię będącą Przedmiotem Podnajmu;

Okres Podnajmu oznacza czas określony od dnia 4 listopada do dnia 8 listopada, w którym odpowiednia część przedmiotu najmu zostanie oddana Wystawcy do korzystania na zasadach określonych w postanowieniach niniejszych Ogólnych Warunków i na warunkach wynikających ze złożonej Karty Zgłoszeniowej,
Przedmiot Podnajmu oznacza wyrażoną w metrach kwadratowych powierzchnię Hal Wystawienniczych, stanowiącą odpowiednią część Przedmiotu Najmu, przekazaną Wystawcy przez Motoroni, na Okres Podnajmu, szczegółowo zaznaczoną w załączniku nr 2

Warunki Podnajmu albo Warunki Ogólne oznaczają postanowienia niniejszych Warunków Ogólnych Umowy Podnajmu;

Usługi Dodatkowe oznacza wszystkie usługi towarzyszące wynajęciu powierzchni wystawienniczej, zamawiane odrębnie przez Wystawcę w MOTORONI, wskazane w postanowieniach niniejszych Warunków Ogólnych bądź też w Karcie Zgłoszeniowej;

Karta Zgłoszeniowa oznacza dokument, wzór którego stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Warunków Ogólnych, będący podstawą oddania w podnajem Powierzchni Wystawienniczej którego wypełnienie i podpisanie warunkuje udział w Imprezie.

Regulamin EXPO XXI oznacza Regulamin Warszawskiego Centrum EXPO XXI. Regulamin powyższy dostępny na stronie internetowej WWW.autoshowpoland.pl, który uznaje się za załącznik nr 3 do niniejszych Warunków Ogólnych.

OKRES PODNAJMU

Okres Podnajmu wynosi 5 dni - począwszy od dnia 4 listopada 2010 roku do dnia 8 listopada 2010 roku i obejmuje czas przeznaczony na aranżację powierzchni, budowę stoisk akcesoryjnych, a następnie demontaż stoisk i usunięcie elementów wykorzystywanych w trakcie Imprezy przy czym:

(a) dzień 4 listopada 2010 roku od godz. 8.00 przeznaczony jest na przygotowanie stoiska do targów; (dotyczy stoisk akcesoryjnych)

(b) dzień 4 listopada 2010 roku od godz. 12.00 przeznaczony jest na wprowadzanie pojazdów do poszczególnych stref;

(c) dzień 5 listopada 2010 roku w godz. 12.00-20.00 przeznaczone są na Targi;

(d) dni od 6 listopada do 7 listopada 2010 roku w godz. 10.00-18.00 przeznaczone są na Targi;

(e) dzień 7 listopada 2010 roku od godz. 18.00-22.00 oraz dzień 8 listopada 2010 roku w godzinach 8.00-16.00 przeznaczony jest na demontaż stoisk oraz usuniecie wszystkich innych elementów wykorzystywanych w trakcie Targów;

OPŁATY ZA PODNAJEM ORAZ ZWIĄZANE Z PODNAJMEM

1. Wystawca zapłaci Motoroni Opłatę za korzystanie z Przedmiotu Podnajmu w następujący sposób: 25% zaliczki w terminie 14 dni od dnia przesłania Karty Zgłoszeniowa, pozostałe 75% do dnia 1 listopada 2010 roku.

2. Kartę Zgłoszeniową podpisuje osoba upoważniona w imieniu Wystawcy do składania oświadczeń woli, w tym do zaciągania zobowiązań.

3. Podatek VAT zostanie doliczony do wszystkich płatności na rzecz Motoroni, o ile przewidują to obowiązujące przepisy.

4. Wystawca zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie za zlecone Motoroni Usługi Dodatkowe do dnia 4 listopada 2010 roku.

5. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Wystawcę przelewem bankowym na rachunek Motoroni prowadzony w ING Bank Śląski pod numerem 19 1050 1924 1000 0090 6925 4762.

6. W przypadku nie uiszczenia należności opisanych wyżej w ust. 1, Motoroni może także powstrzymać się od wydania przedmiotu podnajmu w ustalonym terminie, do czasu uregulowania należności.

IDENTYFIKATORY

Wystawca otrzymuje identyfikatory upoważniające do wejścia na Targi od dnia 5 do dnia 7 listopada 2010 roku. Liczba identyfikatorów uzależniona jest od powierzchni Przedmiotu Podnajmu lub ilości prezentowanych pojazdów. Dla pierwszych 20m² powierzchni stoiska Wystawcy przysługują 3 identyfikatory, dla każdych następnych 20m² tej powierzchni przysługuje 1 identyfikator. Dla każdego wystawianego samochodu przysługują 2 identyfikatory.

OBOWIĄZKI MOTORONI

1. Motoroni zobowiązuje się do zapewnienia w Okresie Podnajmu całodobowej ochrony obiektu, oświetlenia wewnątrz pawilonów, ogrzewania oraz klimatyzacji pawilonów i sal, dostępu do sanitariatów, a także zarówno w trakcie montażu i demontażu stoisk jak i w czasie trwania Targów, dyżurów służb obiektu (w tym w szczególności: kierownika pawilonu, elektryka, hydraulika) oraz sprzątania ciągów komunikacyjnych.

2. Ponadto, Motoroni zorganizuje w dniu 5 listopada w godzinach 12.00 - 20.00 oraz w dniach od 6 listopada do dnia 7 listopada 2010 roku w godzinach 10.00 - 18.00, punkt medyczny z dyżurem pielęgniarki.

3. Motoroni zobowiązuje się dysponować ważnymi i opłaconymi polisami ubezpieczeniowymi odpowiedzialności cywilnej organizatora imprez oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z racji prowadzonej działalności, z rozszerzeniem o szkody w nieruchomościach osób trzecich użytkowanych przez osoby objęte ubezpieczeniem, szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą ubezpieczającego.

ZASADY ODDAWANIA W PODNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ I ORGANIZACJI TARGÓW

1. Klient zobowiązuje się wyznaczyć osobę reprezentującą jego prawa i obowiązki oraz zapewnić przestrzeganie przez pracowników i inne osoby reprezentujące jego prawa przepisów obowiązujących na terenie Nieruchomości. O wyznaczeniu osoby, Wystawca poinformuje Motoroni w formie pisemnej.

2. Wystawca nie ma prawa zawierać dalszych umów podnajmu Powierzchni Podnajmu, lub w inny sposób udzielać osobom trzecim prawa do jej używania, choćby miało ono charakter bezpłatny.

3. Wystawca zobowiązany jest do przekazania Motoroni, na 30 dni przed rozpoczęciem Targów, listę pojazdów, które będzie pokazywał na stoisku.

4. Wystawca, wykonujący samodzielnie stoisko akcesoryjne zabudowane, zobowiązany jest przesłać Motoroni do akceptacji, (pocztą elektroniczną), w terminie do dnia 1 października 2010 roku, w formie pisemnej: plan zabudowy powyższego stoiska, atest na wykładzinę, wykaz materiałów potrzebnych do budowy stoiska.

ZASADY KORZYSTANIA Z PRZEDMIOTU PODNAJMU

1. Wystawca zobowiązany jest używać przedmiot podnajmu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz przestrzegać zasad użytkowania i korzystania z Nieruchomości. Ponadto Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz wszelkich pozostałych reguł bezpieczeństwa i higieny określonych we właściwych przepisach.

2. Motoroni nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu lub za niesprawne działania jakichkolwiek mediów, usług lub urządzeń, jeżeli są one spowodowane przyczynami leżącymi poza kontrolą Motoroni w szczególności wówczas gdy są one skutkiem siły wyższej. Jakiekolwiek przerwy w usługach nie będą w tych okolicznościach uznawane za zakłócanie praw Wystawcy do korzystania z Powierzchni Podnajmu.

3. Podpisanie Karty Zgłoszeniowej przez Wystawcę jest także równoznaczne z oświadczeniem co do przyjęcia i przestrzegania wymogów wynikających z postanowień niniejszych Warunków Ogólnych, Regulaminu EXPO XXI.

4. Wystawca może eksponować w halach pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi jedynie po spełnieniu następujących warunków: zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali, zbiornik paliwa musi być zamknięty, akumulator musi być trwale odłączony. Na terenie Hal Wystawienniczych obowiązuje zakaz uruchomiania silników w samochodach.

5. Wszystkie uzupełnienia, instalacje, elementy wystroju zmiany dokonane w Halach Wystawienniczych winny mieć charakter tymczasowy i pozostaną własnością Wystawcy. Wystawca zobowiązany jest w 8 listopada 2010 roku do ich demontażu i naprawy uszkodzeń spowodowanych wskutek ich zamontowania względnie demontażu.

REKLAMA I POZOSTAŁE USŁUGI DODATKOWE

1. Reklama na terenie Centrum EXPO XXI nie podlega dodatkowym opłatom, o ile odbywa się na terenie wynajmowanej powierzchni.

2. Wystawca zobowiązuje się do dostarczenia logo oraz materiałów reklamowych do dnia 27 września 2010. Nie dostarczenie materiałów reklamowych lub zbyt późne dostarczenie materiałów reklamowych, nie zwalnia Wystawcy z zapłacenia wynagrodzenia.

3. Wystawca oświadcza że przesłane materiały reklamowe nie są dotknięte wadami prawnymi, nie są przedmiotem zastawu ani też w inny sposób obciążone oraz że nie naruszają dobrych obyczajów, a ich publikacja nie może stanowić czynu nieuczciwej konkurencji.

4. Wystawca przyjmuje do wiadomości, że dostarczając materiały reklamowe do publikacji winien dysponować prawami autorskimi oraz wszelkimi innymi prawami do nich, posiada wszelkie prawa do znaków towarowych, nazw i sloganów wykorzystywanych w materiałach reklamowych, bądź też posiadać prawo do dysponowania nimi na podstawie umów licencyjnych.

ANULOWANE REZERWACJI. ROZWIĄZANIE UMOWY PODNAJMU.

1. Motoroni może rozwiązać umowę podnajmu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wystawca:

(a) opóźnia się z zapłatą Opłaty,

(b) narusza zasady korzystania z Powierzchni Podnajmu, a w szczególności używa Powierzchni Podnajmu w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszych Warunków Ogólnych Podnajmu, przepisami prawa oraz regulaminami obowiązującymi na terenie Nieruchomości, nie powstrzyma się od dokonywania powyższych naruszeń pomimo otrzymania upomnienia od Motoroni,

2. Wystawca może anulować rezerwację do dnia 1 września 2010 roku bez żadnych konsekwencji, w tym także finansowych,.

3. Po upływie terminu wskazanego w ust. 2, anulowanie rezerwacji, o ile nastąpiło z innych przyczyn niż w nim wymienione, uprawnia Motoroni do naliczenia kary umownej w wysokości:

(a) 50% Opłaty, jaka byłaby należna za korzystanie z Przedmiotu Podnajmu, o ile anulowanie rezerwacji miało miejsce do dnia 1 września 2010 roku,

(b) 85% Opłaty, jaka byłaby należna za korzystanie z Przedmiotu Podnajmu, w razie gdy do anulowania Rezerwacji doszło po 1 września 2010 roku.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 - Karta Zgłoszeniowa, Usługi Dodatkowe, Reklama

Załącznik nr 2 - Przedmiotu Podnajmu (plan hali)

Załącznik nr 3 - Regulamin Expo XXI